È possibile differenziare i progetti per tipologia, quindi avere flussi, responsabili, risorse e contenitori informativi diversi il tutto sempre con un’unica interfaccia, semplice e completa. Anagrafiche personalizzabili, classificazione tramite attributi personalizzabili, regole e notifiche differenziate, ricerche dinamiche, template di progetto, relazioni tra progetti, il tutto integrato strettamente con l’intera suite RuleDesigner.

RuleDesigner permette di definire gli stakeholder di progetto, cioè le persone e organizzazioni attivamente coinvolte nel progetto o i cui interessi possono essere influenzati dall’esecuzione o completamento del progetto (Project manager, Cliente, Organizzazione esecutiva, Sponsor).
Per ciascuna commessa è quindi possibile garantire accesso alle informazioni e stato di avanzamento in una modalità sicura perché profilata sul fabbisogno informativo di ciascun utente determinato dal ruolo o organizzazione di appartenenza, chiara perché le informazioni sono organizzate per fase di progetto e contesto.

Gestione template di progetto con flussi configurabili e responsabili da utilizzare come best practice da seguire in nuovi progetti della medesima tipologia.

È possibile attribuire regole di accesso in consultazione o partecipazione attiva alle attività di progetto sulla base dell’organigramma aziendale e specifiche per utenti / gruppi.

RuleDesigner offre supporto ai sistemi di governo multi-project favorendo il collegamento tra generazioni successive dello stesso prodotto e l’interazione tra i progetti con risorse comuni.

La rubrica progetti contiene l’elenco di tutti i progetti aziendali e consente di ricercarli tramite l’applicazione di filtri avanzati a seconda delle esigenze

Con RuleDesigner è possibile programmare con regole i possibili automatismi che regolano warning ed azioni. Gli Strumenti di Project assistance gestiscono le regole di esecuzione automatica di Azioni quali il cambio di competenze, la distribuzione attività e Notifiche o l’esecuzione di processi di RuleDesigner Configurator al verificarsi di Eventi quali l’approssimarsi della data di scadenza, l’apertura e chiusura di una fase,% di completamento.

Strumenti per la creazione di offerte commerciali con gestione del workflow di approvazione fino all’ottenimento dell’ordine di commessa. Tracciabilità e archiviazione automatica nel corretto progetto con possibilità di esportazione in diversi formati tra i quali pdf ed excel.

È possibile organizzare codici e disegni tecnici in progetti di sviluppo nuovo prodotto o commessa per organizzare il lavoro del team di progettazione e garantire tracciabilità di informazioni, documenti, tempi e costi associati.

Tracciabilità dei prodotti generati dalla commessa con accesso a tutte le informazioni di dettaglio e struttura tecnica.

Per la realizzazione di una commessa ogni organizzazione si avvale di personale che può essere interno o esterno, può noleggiare o acquistare materiale da terzi e avvalersi di consulenze e collaborazioni esterne. RuleDesigner® permette di calcolare il costo relativo al lavoro dei propri dipendenti (basandosi su costo orario di ogni persona e ore lavorate) e di tenere traccia di tutte quelle spese derivanti dall’acquisto di beni e servizi. Ciò consente di ottenere il costo totale di una singola fase o commessa.

RuleDesigner permette di stimare e consuntivare il costo complessivo di progetto valutando costi diretti e indiretti e altri costi non attribuibili a singoli task.  Per ciascun task di progetto vengono identificati i dati rilevanti come il responsabile, il progetto collegato, le risorse/attrezzature necessarie e la durata. Ogni task può così essere programmato, controllato e costificato. E’ quindi possibile stimare e controllare il reale costo di progetto organizzato in fasi e singoli task con viste di dettaglio su singoli utenti.

RuleDesigner® permette di stimare e tracciare i costi tramite task di lavoro individuali e relativo riepilogo totale per progetto. Il piano di utilizzo delle risorse definisce il fabbisogno di personale del progetto e rappresenta l’input per il calcolo dei costi. Una volta definite le attività, le ore/uomo necessarie al loro completamento, le competenze e quindi le risorse necessarie al loro svolgimento è possibile ottenere il costo del lavoro di ogni attività.

Attraverso l’utilizzo di processi di configurazione RuleDesigner®, fruibili direttamente dall’ambiente di progetto, è possibile ottenere la stima dei costi industriali e fornire supporto nella determinazione della quotazione di prodotto.
L’applicazione reperisce i dati di costo per codice/prodotto dall’ERP aziendale. L’utente, guidato all’inserimento e selezione delle informazioni necessarie configura quotazioni specifiche per differenti volumi di vendita, varianti di prodotto o valute; al termine ottiene un riepilogo dei costi industriali che elenca tipologie di materiali, lavorazioni necessarie, trattamenti, materie prime e codici di ac­quisto.

Al verificarsi di determinate condizioni di flusso è possibile pro­cedere con la generazione del report contenente margini e per­centuali di profitto e dazi. I dati delle configurazioni archiviati possono essere successiva­mente utilizzati per analisi a consuntivo.

Il controllo dei costi, che prevede di determinare se i costi di riferimento cambiano e di gestire le modifiche reali quando e come si verificano, può essere effettuato monitorando in tempo reale gli eventuali scostamenti tra costi reali e stimati o ricevendo notifiche automatiche basate su regole.

La reattività dell’azienda dipende da quanto efficacemente gestisce il cambiamento. Le modifiche possono essere proposte in un qualunque punto dello stato di avanzamento del progetto. La modifica può essere proposta da uno stakeholder (project manager, sponsor, cliente, membri del team) e seguire un flusso di evasione basato sulle best practice definite.

Questi tipi di cambiamenti che coinvolgono i processi o le baseline di progetto sono gestiti attraverso il processo di change management il cui scopo è quello di analizzare l’esigenza di modifica, valutarne l’impatto, attivare le procedure e implementare le modifiche.

Il processo di gestione delle modifiche assicura che ogni richiesta di modifica sia tracciata, analizzata e poi approvata e quindi implementata o respinta. Ogni organizzazione dovrebbe predisporre la procedura di gestione delle modifiche come un asset aziendale.

RuleDesigner® permette di gestire i flussi di modifica basandosi su tecnologie come i ticket e il bug-tracking, integrati agli strumenti di project, che permettono di attivare e seguire il processo di pianificazione, assegnazione, lavorazione e monitoraggio. La tracciabilità di tutte le informazioni di commessa risulta quindi fondamentale sia per soddisfare il fabbisogno informativo durante l’esecuzione delle attività che per eventuali necessità di correzione di malfunzionamenti o richieste aggiuntive.

La check-list è un’area dedicata alla creazione e aggiunta di liste di azioni che devono essere svolte per il completamento del progetto.

Definizione dei partecipanti al progetto con differenti competenze e funzioni. RuleDesigner®  , essendo basato su tecnologia web, permette di formare veri e propri team virtuali composti da risorse dislocate geograficamente che grazie all’uso di tecnologie web si uniscono per risolvere problemi.

Attività e Agenda integrate permettono di pianificare le attività e definire il monte ore dedicato da ciascun utente o risorsa al progetto. Le tipologie di attività sono dinamiche e configurabili. in ogni fase di esecuzione è possibile inserire note, attività e documenti. Attività come telefonata, trasferte, progettazione, sviluppo, o semplici note di testo, sono configurabili ed adattabili allo specifico ‘modus operandi di ogni azienda. Ciascun utente grazie ad un unico cruscotto web configurabile può avere una panoramica completa sulle proprie attività e informazioni di interesse, può consultare e monitorare informazioni profilate sulla base del ruolo aziendale. E’ possibile configurare attività con scarico ore di lavoro.

Il calendario è lo strumento ideale per organizzare la propria giornata lavorativa e quella del proprio team di lavoro. RuleDesigner® permette di pianificare i task in modo rapido e preciso, tenendo conto delle attività già assegnate e delle priorità che possono variare nel tempo. L’indicazione delle priorità nei task in calendario consente di verificare nell’eventualità quali attività con bassa priorità possono essere sostituite. Dashboard personali permettono a ciascun membro del team di avere l’evidenza delle attività da svolgere organizzando al meglio il proprio lavoro quotidiano.

Con RuleDesigner la mappatura del ciclo di vita del progetto avviene tramite fasi, la cui tipologia e numero possono essere determinate sulla base di proprie esigenze di controllo. Rappresentazione gerarchica che descrive graficamente la scomposizione del lavoro da svolgere per costruire i deliverables di progetto. Ciascuna fase di progetto ha un certo numero di processi e si conclude con il completamento di un deliverable come ad esempio uno studio di fattibilità, un progetto dettagliato ecc.  Una scomposizione strutturata del lavoro orientata ai deliverables migliora le attività di controllo in quanto permette di effettuare dei check non solo in base a tempi e costi ma anche per percentuale di completamento.

Tieni traccia delle scadenze e dello stato di un progetto visualizzando rapidamente tutte le attività, da quelle completate a quelle in corso fino alle scadenze imminenti. Personalizza le sequenze temporali con differenti formati calendario, diagrammi reticolari che descrivono la sequenza cronologica di azioni compiute con diversi livelli di dettaglio come ad esempio cambi stato di progetto, fasi attraversate.

Le milestone rappresentano gli snodi chiave del progetto. Alla chiusura di una fase è possibile definire un punto di verifica per autorizzare al proseguimento negli step successivi. Sono attività di durata zero in quanto rappresentano momenti particolarmente significativi: conclusione di una fase di produzione, input di commessa, scadenze di termini contrattuali.

Schedulazione delle attività di progetto che consente da un lato di visualizzare in anticipo l’evoluzione di un progetto nel tempo, dall’altro di monitorarne l’andamento, verificando scostamenti dal piano originale. Include la definizione delle attività specifiche, e relativa sequenza, da eseguire per produrre i vari risultati di progetto. RuleDesigner permette di definire una serie di task di differente tipologia che possono essere assegnati a persone, fasi e progetti e collocati nel tempo. Per ogni attività si attribuisce una durata prevista per lo svolgimento e per tenere traccia dello stato di avanzamento. Rappresentazione temporale del progetto tramite Gantt e ripianificazione delle fasi con modalità drag&drop.

La pianificazione della tempistica di progetto e il monitoraggio dell’avanzamento avviene tramite l’ausilio di strumenti versatili e intuitivi come i diagrammi di GANTT e di PERT. Il Gantt evidenzia graficamente date di inizio e fine delle singole fasi, mostra gli eventuali slittamenti delle attività, rappresenta anche le relazioni tra le attività. Il Pert è una rappresentazione del piano d’azione che descrive la sequenza cronologica delle azioni pianificate per il completamento del progetto.

Attraverso l’utilizzo di gadget configurabili è possibile creare dashboard e myhome personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di utenti o gruppi di utenti. Attraverso tali cruscotti informativi è possibile consultare agende, task di progetto in carico, ticket, richieste o documenti recenti.  Sono inoltre disponibili strumenti per configurare cruscotti con statistiche, grafici e dati sintetici, utili al controllo delle performance di utenti e progetti. Program e Project Manager potranno avere un istantaneo ed efficace controllo dell’avanzamento progetto con dati in real time per ciascuna fase e/o per singolo utente. Tutte le informazioni di cui necessitano per prendere decisioni efficaci e per raggiungere obiettivi strategici controllando le performance complessive.  Strumenti per la creazione e salvataggio di query con visualizzazione dei dati in tabelle ed estrazione in report configurabili e con differenti formati di output (PDF, HTML, Excel..).

RuleDesigner permette di modellare report e creare dashboard per soddisfare ogni tipo di esigenza informativa in modo efficace e sintetico facilitando la comunicazione e favorendo il commitment ai vari livelli di responsabilità. Il reporting sullo stato di un progetto crea un valore significativo per il buon andamento dei lavori attraverso una comunicazione omogenea e continuativa sulle eventuali aree di miglioramento. RuleDesigner mette a disposizione numerosi grafici e report di progetto predefiniti che possono essere utilizzati per mantenere ben sincronizzato il lavoro del team anche attraverso dashboard informative integrate.